Erstellen eines Visio-Organigramms


Ein Organigramm ist ein Diagramm, das Beziehungen zwischen Mitarbeitern, Positionen und Gruppen darstellt. Wenn Sie alle Mitarbeiterinformationen in einem Dokument wie einem Excel-Arbeitsblatt oder in einem Exchange Server-Verzeichnis vorliegen haben, können Sie ein Diagramm von Visio generieren.

Die Möglichkeiten finden Sie weiter unten. Was können wir verbessern? Layouten der Shapes in Ihrem Organigramm. Darüber hinaus werden Bilder, die versteckt anstatt gelöscht zwischen den Diagrammen synchronisiert. Wir möchten Ihnen die aktuellsten Hilfeinhalte so schnell wie möglich in Ihrer eigenen Sprache bereitstellen.

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Wenn Sie Bilder in Ihr Organigramm einbeziehen möchten, wählen Sie in mein Organigramm keine Bilder einbeziehen aus, andernfalls wählen Sie den Ordner aus, der Ihre Organisations Bilder enthält. Befolgen Sie die restlichen Anweisungen auf dieser Seite, und klicken Sie dann auf weiter, um den Vorgang fortzusetzen.

Nachfolgend soll an einem Beispiel gezeigt werden, wie man die Shapes verknüpft und somit ein Organigramm erstellt. Wie bereits eingangs erwähnt ist das Organigramm eine Diagrammart , mit der man die Struktur des Unternehmens oder der Organisation darstellen kann.

Diese drückt gleichzeitig die Hierarchie im Unternehmen aus. Daher verwendet man für die gleiche Ebene in der Hierarchie auch die gleiche Ebene im Organigramm. Das bedeutet, ganz oben steht die Führung, danach kommen Abteilungsleiter, eventuelle Gruppenleiter und im unteren Teil des Organigramms stellt man die Mitarbeiter dar.

In meinem Beispiel des Organigramms erstelle ich eine Hierarchie mit der Führung, einem Berater, drei Abteilungen bzw.

Abteilungsleitern sowie einer unterschiedlichen Anzahl an Mitarbeitern. Um dieses Organigramm zu erstellen geht man wie folgt vor. Als erstes wird per Drag and Drop das Shape für die Führungskraft etwa mittig auf den Arbeitsbereich gezogen. Während zweitere exakt drei Positionen erzeugt, kann die erste Option für eine frei einstellbare Anzahl von allen verfügbaren Organigramm-Formen genutzt werden. Wenn man Die Shapes direkt auf die übergeordnete Position zieht, so werden diese mit dieser verknüpft.

Die Verbindungen werden direkt erstellt und das Organigramm sollte zum jetzigen Zeitpunkt in etwa so aussehen:. Im nächsten Schritt füge ich dem Organigramm den Berater hinzu. Somit wird auch dieser mit der Führung verknüpft.

Um den einzelnen "Positionen", die meine Abteilungen darstellen, Mitarbeiter zuzuweisen kann ich diese ebenfalls einzeln hinzufügen oder wieder das Shape "Mehrere Shapes" verwenden.

Leider ordnet Visio diese in beiden Fällen in der nächsten und in diesem Organigramm Beispiel in der letzten Ebene auch waagerecht an. Um die Funktion kurz zu erläutern, wähle ich das Shape "Mehrere Shapes" in Visio und ziehe dieses auf meine linke Abteilung.

Das Shape wurde bereits in einer oberen Abbildung dargestellt. Hier kann jetzt eine individuell wählbare Anzahl eingegeben werden und die Art des Shapes im Organigramm gewählt werden. In meiner Visio Organigramm Vorlage möchte ich "Mitarbeiter" hinzufügen. Dateityp" haben, beispielsweise Jonathan Haas. Nach der Erstellung eines Organigramms können Sie die Informationen so anordnen, dass sie virtuelle Teambeziehungen darstellen.

Platzieren Sie verwandte Shapes näher beieinander, und fügen Sie dann Verbinder mit gepunkteten Linien hinzu, um untergeordnete Vorgesetztenstrukturen darzustellen. Sie können ein virtuelles Team auch mit einem Shape Teamrahmen hervorheben. Wenn sich die Struktur der Organisation ändert, können Sie die Diagrammdaten oder das Organigramm manuell aktualisieren. Wenn die neuen Daten nicht exakt den Daten entsprechen, auf denen das Diagramm basiert, müssen Sie einige Personen ggf.

Wenn Sie über ein neues Diagramm verfügen, können Sie es in Visio mit dem älteren Diagramm vergleichen, damit die Änderungen angezeigt werden. Wählen Sie unter Typ vergleichen die Situation aus, und zwar abhängig davon, welche Version Sie geöffnet haben.

Wenn das Organigramm auf diese Weise nicht Ihren Vorstellungen entsprechend aktualisiert werden kann, müssen Sie es ggf. Automatisches Erstellen eines Organigramms aus Mitarbeiterdaten. Dieser Befehl kann nicht vollständig ausgeführt werden, da das Shape oder der Layer Geschützt sind. Habt Ihr eine Idee wie ich ein bestehendes Shape anpassen kann? Bild mittig oben ausgerichtet, Name und Funktion mittig unter dem Bild angeordnet und mit einem Rahmen umrandet?

Für eure Hilfe währe ich euch Dankbar. Du hast zwei Möglichkeiten! Du wählst dein Shape an und gehst zu Format - Schutz und entfernst die Häckchen. Jetzt kannst du dein Shape modifizieren 2. Du hast dein Shape angewählt und gehst auf Fenster - Shape Sheet anzeigen. Dann öffnet sich ein weiteres Fenster, welches tabellenähnlich aufgebaut ist. Du suchst nach allen Einträgen die mit "Guard" anfangen und entfernst dieses "Guard".